Tenga cuidado con los estafadores que dicen que se le ha otorgado una subvención del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD), pero que necesitan una tarifa por adelantado. HUD nunca le enviará un correo electrónico o le llamará para “otorgarle” dinero.

6 de Junio del 2017

Este boletín destaca la importancia de la administración y supervisión efectivas de los beneficiarios indirectos o secundarios por parte de los beneficiarios que reciben fondos de la Oficina de Planificación y Desarrollo Comunitario (Community Planning and Development - CPD) del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de Estados Unidos. El 26 de diciembre del 2013, la Oficina de Administración y Presupuesto emitió una guía revisada bajo 2 CFR (Código de Reglamentos Federales) Parte 200.

Los conflictos de interés surgen cuando los funcionarios o el personal se benefician, ya sea directamente o indirectamente, a través de socios comerciales o familiares, de la concesión o contratación de fondos de la subvención. Se alienta a los beneficiarios a evitar conflictos de interés en la medida de lo posible. Cuando surgen conflictos de interés, los beneficiarios deben identificarlos, divulgarlos y gestionarlos conforme a las normas y regulaciones aplicables.

Los controles internos son procesos implementados por la gerencia para ayudar a una organización a operar de manera eficiente y efectiva para lograr sus objetivos. Los gerentes a menudo piensan que los controles internos son de la competencia y responsabilidad de los contadores y auditores. El hecho es que la administración a todos los niveles de una organización es responsable de garantizar que los controles internos se configuren, se sigan y se revisen periódicamente.

Los bienes y servicios deben adquirirse de manera efectiva y conforme a las leyes federales, estatales y locales. Estas leyes existen para garantizar que los fondos se otorguen a través de una competencia justa y abierta y se gasten en bienes y servicios elegibles y a un precio razonable. Aunque la mayoría de los beneficiarios y beneficiarios secundarios cumplen con estas reglas y regulaciones, estamos publicando este boletín para ayudarlo a identificar posibles debilidades en los procedimientos de adquisición y contratación.

El propósito de este boletín es hacer que los beneficiarios y beneficiarios secundarios estén al tanto del impacto que puede tener una documentación insuficiente en sus programas de subvenciones y ofrecer orientación sobre cómo evitar estos hallazgos a lo largo del ciclo de vida de una subvención de CPD.

Planificación y Desarrollo Comunitario

La gestión financiera es la aplicación sistemática de procedimientos, formularios, reglas de conducta y estándares. Como beneficiario o beneficiario secundario de los fondos federales, sus prácticas de administración financiera deben cumplir con los principios de costos establecidos por la Oficina de Administración y Presupuesto (Office of Management and Budget - OMB).